Privacy, plainly.

ScanAndSend Privacy Policy

Prepared: 14 November 2026

What the app does

ScanAndSend scans paper documents on your iPhone or iPad, makes PDFs, and sends them through your own Gmail account to recipients you choose. It does not create a separate ScanAndSend account.

Information handled on your device

The app stores your recipient and CC email addresses, email subject, draft PDFs, and a record of the most recent confirmed send in its app container. Draft files are protected using iOS file protection and are excluded from iCloud backups. Google access and refresh tokens and the connected email address are stored in the device’s Keychain using a device-only accessibility setting.

Google connection and sending

Google authentication is presented through the system’s authentication browser. The app requests OpenID/email identity and the Gmail send-only permission. It does not request permission to read your inbox, contacts, or existing email messages.

When you choose Send, the app transfers the email headers, body, and attached PDFs directly to Google’s Gmail API over HTTPS. Google processes the message in your account and delivers it to the To and CC recipients you selected. Your email address, message metadata, and documents are associated with that Gmail account. Copies in Gmail and recipient mailboxes are governed by their respective services and owners.

The app developer does not operate a backend that receives your documents or Gmail tokens. The app includes no advertising or analytics SDK, and does not use your information for advertising, profiling, sale, or tracking.

Google API data is used to provide the email functionality described here, consistently with the Google API Services User Data Policy, including its Limited Use requirements:

https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy Google’s privacy policy is available at https://policies.google.com/privacy.

Retention and control

Draft PDFs are retained locally until you remove them or Gmail confirms sending and the app saves that confirmation. Orphaned files left by an interrupted cleanup are removed on a later successful startup. Recipient settings and the latest send receipt remain available for future use.

Disconnecting in the app removes the locally stored Google connection from Keychain. You can revoke the permission at https://myaccount.google.com/connections. Removing a draft or disconnecting does not delete messages already stored in Gmail or delivered to another mailbox. Uninstalling the app removes its app container; disconnect before uninstalling to remove the Keychain connection as well.

Permissions

Camera access is used for document scanning. The app does not request photo-library, location, contacts, microphone, or advertising-tracking access.

Contact

Publisher: Firetruck Productions Ltd. Support / privacy: admin@sakurabit.xyz

Purchases and trial usage

The first three successfully sent email batches are free. Starting new batches afterwards requires a one-time non-consumable Apple In-App Purchase. There is no subscription. Apple processes payments; the app does not receive card details. StoreKit verifies purchase access, restorations and refunds on your device. Your purchase is linked to your Apple account, separately from Gmail.

A capped count of confirmed sends is stored in the app container and device-only Keychain to remember trial use on this device, including across Gmail account changes. Disconnecting Gmail does not reset this count or cancel a purchase. Trial counts are not synchronized between devices. The developer does not operate a purchase or usage tracking backend. Restore Purchases uses your Apple account.

מדיניות הפרטיות של ScanAndSend — סרוק ושלח

תאריך הכנה: 14 בנובמבר 2026

מה האפליקציה עושה

האפליקציה סורקת מסמכי נייר ב־iPhone או ב־iPad, יוצרת קובצי PDF ושולחת אותם דרך חשבון Gmail שלכם לנמענים שבחרתם. לא נוצר חשבון נפרד אצל ScanAndSend.

מידע במכשיר

כתובות הנמען וההעתק, נושא המייל, טיוטות PDF ופרטי השליחה האחרונה שאושרה נשמרים במיכל האחסון של האפליקציה במכשיר. הטיוטות מוגנות באמצעות הגנת הקבצים של iOS ואינן נכללות בגיבויי iCloud. אסימוני הגישה והרענון של Google וכתובת החשבון המחובר נשמרים ב־Keychain בהגדרה המוגבלת למכשיר זה.

החיבור ל־Google ושליחת המסמכים

ההתחברות מתבצעת בחלון ההתחברות של המערכת. האפליקציה מבקשת הרשאה לזיהוי כתובת החשבון ולשליחת מיילים ב־Gmail בלבד. היא אינה מבקשת הרשאה לקריאת תיבת הדואר, אנשי קשר או הודעות קיימות.

בלחיצה על שליחה, פרטי המייל, תוכנו וקובצי ה־PDF מועברים ישירות ל־Gmail API של Google באמצעות HTTPS. המייל נשלח מחשבון Gmail שלכם לנמענים ולהעתקים שבחרתם. כתובת החשבון, פרטי ההודעה והמסמכים משויכים לחשבון זה. העותקים בתיבת Gmail ובתיבות הנמענים כפופים לשירותים ולבעלים המתאימים.

מפתח האפליקציה אינו מפעיל שרת שמקבל את המסמכים או את אסימוני Gmail שלכם. אין באפליקציה SDK של פרסום או ניתוח שימוש, והמידע אינו משמש לפרסום, יצירת פרופילים, מכירה או מעקב.

מידע מ־Google API משמש לצורך השליחה המתוארת כאן, בהתאם למדיניות המידע למשתמשי Google API ולדרישות השימוש המוגבל שלה:

https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy מדיניות הפרטיות של Google זמינה ב־https://policies.google.com/privacy.

שמירה ושליטה במידע

טיוטות PDF נשמרות במכשיר עד למחיקתן או עד לקבלת אישור שליחה מ־Gmail ושמירת האישור באפליקציה. קבצים שנותרו אחרי ניקוי שנקטע נמחקים בפתיחה מוצלחת מאוחרת יותר. הגדרות הנמענים ופרטי השליחה האחרונה נשמרים לשימוש הבא.

ניתוק החשבון בהגדרות מוחק את החיבור המקומי מ־Keychain. אפשר לבטל את ההרשאה גם ב־https://myaccount.google.com/connections. מחיקת טיוטה או ניתוק אינם מוחקים מייל שכבר נשמר ב־Gmail או הגיע לנמען. הסרת האפליקציה מוחקת את מיכל האחסון שלה; יש להתנתק לפני ההסרה כדי למחוק גם את החיבור מ־Keychain.

הרשאות

המצלמה משמשת לסריקת מסמכים. האפליקציה אינה מבקשת גישה לספריית התמונות, למיקום, לאנשי הקשר, למיקרופון או למזהה מעקב פרסומי.

יצירת קשר

המפרסם: Firetruck Productions Ltd. Support / privacy: admin@sakurabit.xyz